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En participant à une entrevue sur la plateforme Vesper (la « Plateforme »), vous reconnaissez et acceptez les pratiques décrites ci-dessous. Des documents supplémentaires relatifs à la confidentialité et à la sécurité, notamment la Politique de confidentialité, les Conditions d’utilisation, l’Addenda sur le traitement des données et la liste actuelle des sous-traitants, sont disponibles dans notre Centre de confiance.
Société recruteuse. L’organisation auprès de laquelle vous avez postulé (la « Société recruteuse ») fournit les questions, critères et références de comparaison, et prend toutes les décisions d’embauche.
Vesper. Technologies Vesper Inc. (« Vesper », « nous », « notre ») exploite la Plateforme en tant que sous-traitant de la Société recruteuse et ne prend pas de décisions d’embauche. Vesper agit en tant que responsable indépendant des données uniquement pour la sécurité et l’intégrité du service, des analyses désidentifiées limitées et la conformité légale.
La Société recruteuse détermine le format de l’entrevue et les seuils de réussite. Pour toute préoccupation liée au contenu, communiquez directement avec la Société recruteuse ; Vesper peut transmettre les messages, mais n’est pas responsable du résultat.
Votre entrevue peut être consultée depuis le Canada, les États-Unis, l’EEE/Royaume-Uni ou d’autres régions par des utilisateurs autorisés de la Société recruteuse. Les transferts transfrontaliers suivent les mécanismes et garanties décrits dans notre Politique de confidentialité et notre Centre de confiance (p. ex., Clauses contractuelles types de l’UE, Addenda du Royaume-Uni).
Évalué. L’IA pose des questions structurées et évalue les mots que vous prononcez en fonction des compétences liées à l’emploi définies par la Société recruteuse.
Non évalué. L’IA n’effectue pas de reconnaissance faciale, d’analyse des sentiments ou des émotions, ni de balayage biométrique.
Résultats. Le système peut générer des scores, classements, évaluations par critère, résumés et références comparatives.
Révision humaine. Les résultats de l’IA sont fournis à titre informatif uniquement ; une révision humaine est obligatoire avant toute décision défavorable.
Divulgation sur le profilage (RGPD/RGPD du Royaume-Uni). L’évaluation constitue un profilage, mais n’est pas utilisée pour des décisions exclusivement automatisées. Vous pouvez vous opposer au profilage et demander une révision humaine (voir section 10).
Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation — temps supplémentaire, format alternatif, interprète, etc. — contactez la Société recruteuse avant de commencer l’entrevue. Si vous ne pouvez pas la joindre, écrivez à privacy@askvesper.com et nous transmettrons la demande.
En cliquant sur « J’accepte » et en commençant l’entrevue, vous :
Nous recueillons vos informations de profil, l’audio/vidéo de l’entrevue, la transcription, les métadonnées d’interaction, les résultats de l’IA et les journaux techniques.
Nous les utilisons pour exploiter et sécuriser la Plateforme, fournir les évaluations à la Société recruteuse, effectuer des vérifications désidentifiées d’exactitude, d’équité et d’accessibilité, vous assister en cas de problème et respecter la loi.
Nous ne vendons pas de renseignements personnels et ne les utilisons pas pour la publicité comportementale.
Nous partageons vos données uniquement avec :
Nous ne partageons jamais votre entrevue avec d’autres employeurs sans votre consentement distinct.
La Société recruteuse décide de la durée de conservation des dossiers de recrutement. Vesper conserve les enregistrements et les résultats de l’IA pour une période n’excédant pas celle-ci, et les supprime ou les rend irréversiblement anonymes lorsque la Société recruteuse nous en donne l’instruction ou lorsque la loi l’exige.
Vous pouvez demander la suppression en tout temps à privacy@askvesper.com ou en contactant la Société recruteuse.
Vos droits dépendent des lois locales et sont décrits en détail dans notre Politique de confidentialité. Ils peuvent inclure le droit d’accéder, corriger, supprimer, restreindre, transférer ou vous opposer au traitement — y compris au profilage — et de demander une révision humaine.
Commencez par contacter la Société recruteuse ou écrivez à privacy@askvesper.com si vous ne pouvez pas la joindre. Nous accusons réception des demandes rapidement et visons à les traiter dans un délai d’un mois ou toute période plus courte imposée par la loi.
Vous vous engagez à ne pas vous présenter faussement, ni vos qualifications, perturber la Plateforme, introduire des logiciels malveillants, extraire des données ou tenter d’en rétroconcevoir le système.
Vesper applique des mesures de protection administratives, techniques et physiques conformes aux normes de l’industrie. Les détails complets sont dans le Centre de confiance. Nous informerons rapidement les parties concernées en cas de violation.
La Plateforme, les modèles d’IA et la documentation sont la propriété de Vesper et de ses concédants.
Si des liens vers des services externes apparaissent, Vesper n’en contrôle ni le contenu ni les pratiques de confidentialité.
Vous devez avoir au moins 18 ans (ou l’âge de la majorité dans votre juridiction) pour utiliser la Plateforme.
La Plateforme et les résultats de l’IA sont fournis « tels quels ». Vesper décline toute garantie dans la mesure permise par la loi. Les résultats de l’IA sont probabilistes et doivent être examinés par un humain. La responsabilité globale de Vesper envers vous est limitée comme indiqué dans le Centre de confiance et les Conditions d’utilisation.
Les présentes conditions sont régies par les lois du Québec et les lois fédérales du Canada applicables. Les différends sont réglés par arbitrage conformément à l’Association canadienne d’arbitrage à Montréal, sauf si la loi locale l’interdit. Les recours collectifs sont renoncés dans la mesure permise.
Les mises à jour importantes seront publiées dans le Centre de confiance avec une nouvelle date d’entrée en vigueur. L’utilisation continue après cette date constitue une acceptation.
privacy@askvesper.com
Vesper Technologies Inc.
1275, av. des Canadiens-de-Montréal, bureau 500
Montréal (QC) H3B 0G4
Canada
Des représentants régionaux supplémentaires et les garanties correspondantes sont indiqués dans le Centre de confiance.
Cette section s’applique à tout processus d’embauche couvert par la loi locale 144 de la ville de New York (« Outils automatisés de décision en matière d’emploi »).
Utilisation d’un outil automatisé de décision en matière d’emploi. La Plateforme d’entrevue que vous êtes sur le point d’utiliser comprend un outil automatisé qui évalue les qualifications et critères liés à l’emploi fournis par l’organisation d’embauche. Les résultats de l’outil — scores, classements ou mesures similaires — sont fournis à titre d’assistance pour les examinateurs humains ; aucun candidat n’est rejeté automatiquement.
Audit indépendant de biais. Avant d’utiliser cet outil pour des embauches à New York, l’employeur ou l’agence de placement doit obtenir un audit indépendant de biais et en rendre public un résumé. Vesper ne réalise ni ne publie l’audit. Pour consulter le résumé de l’audit ou demander plus de détails, veuillez contacter directement l’employeur à l’adresse ou via le portail indiqué dans l’offre d’emploi.
Délai de préavis. L’employeur doit mettre à disposition cet avis et le résumé de l’audit au moins dix (10) jours ouvrables avant que l’outil ne soit utilisé pour présélectionner des candidats pour un poste situé à New York.
Processus alternatif et mesures d’adaptation. Si vous résidez à New York et souhaitez une mesure d’adaptation ou un processus de sélection alternatif ne faisant pas appel à l’outil automatisé, veuillez contacter l’employeur en utilisant les coordonnées fournies dans l’offre d’emploi. Vesper peut transmettre la demande mais n’est pas responsable de fournir le processus alternatif.
Révision humaine obligatoire. Un décideur humain examinera les résultats de l’outil en même temps que d’autres informations avant toute décision d’embauche.
Questions. Toute question relative au présent addenda de New York, à l’audit de biais ou aux mesures d’adaptation doit être adressée à l’employeur ou à l’agence de placement responsable du poste. Vesper fournit uniquement la technologie de la Plateforme et n’est pas décisionnaire pour quelque poste que ce soit.
En sélectionnant « J’accepte » ou en commençant l’entrevue, vous confirmez avoir lu et accepté le présent Avis et consentement, la Politique de confidentialité et les documents connexes du Centre de confiance, et vous donnez les consentements énoncés ci-dessus.
